Comment rédiger son DUERP ?

Administratif

Sommaire

✅ Connaitre le contexte globale de son entreprise

Avant tout chose, il faut comprendre les enjeux de son entreprise. Que vous soyez une TPE ou une PME, le DUERP est obligatoire pour répondre de vos obligations en temps qu’employeur de la santé et de la sécurité au travail de vos salariés. Il est primordiale de réussir à diviser votre entreprise en différentes unité de travail (ex : administratif, cariste, manutentionnaire etc), d’énumérer les dangers en fonction du poste (ex : travail en hauteur) et des risques associées (ex : chute de plein pied).

On a déjà fait 50% du boulot. Par la suite, on devra estimer la gravité et la fréquence du risque en question. Cela nous amènera sur une urgence d’action préventive à mettre en place sur une échelle de 1 à 4.

On nommera par la suite un responsable par action préventive (ex : mise en place de garde corps réalisé par Monsieur X employeur de la société X), avec une date de début et de réalisation.

A noté : l’évaluation des risques professionnels est à renouveler chaque année pour les entreprises de plus de 11 salariés. Mais aussi pour les TPE si il y a eu des changements depuis sa dernière réalisation.

💡 Lister les unités de travail :

Pour bien commencer son DUERP, vous devez comprendre ce que chaque personne fait dans votre entreprise. Attention, on parle d’unité de travail ou de situation de travail. Et non de poste de travail. Une secretaire peut être amené au même risque d’un technicien de surface à l’accueil de l’entreprise (ex : courant d’air).

Voici une liste d’unité de travail dans le BTP pour vous donner des exemples concrets :

👉 Encadrement et support (Direction / gérance / Conducteur de travaux ),

👉 Préparation et logistique chantier (Magasinier, Chauffeur PL, manutentionnaire),

👉 Gros œuvre (maçons, ferrailleurs, terrassier).

Vous allez ensuite pouvoir structurer votre document de prévention en reliant les dangers à chaque unité de travail.

⚠️ Cibler les dangers :

Nous allons maintenant examiner les dangers pour chaque salarié. Ces dangers varient en fonction de l’unité de travail du salarié. Vous devrez donc établir un listing des dangers. Faites preuve de bon sens : commencez par procéder à une évaluation globale par unité de travail, en ciblant en priorité ceux susceptibles d’impacter le plus la santé des salariés

🚩 Enumerer les risques

Une fois les dangers reliés aux unités de travail, il faudra les mettre en lien avec les risques. Par exemple : le danger d’avoir un accident sur un chariot élévateur peut entraîner un risque de commotion cérébrale si il y a une bascule frontal de l’engin de manutention. Vous pourrez retrouver sur le site de l’INRS une brochure permettant de réaliser une évaluation des risques professionnels.

Procéder à ce type d’évaluation permet de prendre conscience de la fréquence du risque (la probabilité que cela arrive) mais aussi la gravité.

Une commotion cérébrale a une fréquence d’apparition plus faible (fort heureusement 😅) mais malheureusement avec une gravité plus importante. A l’inverse d’une entorse de cheville en sautant d’un gerbeur. La probabilité d’apparition est plus fréquente mais sera de gravité plus faible.

Ainsi la prochaine étape sera de quantifier la gravité et la fréquence pour déterminer le stade du risque. Celui-ci priorisera les actions correctives à mener.

🔎 Evaluation de la fréquence et de la gravité :

Cette étape est importante dans la réalisation de notre DUERP. Mais comment quantifier la fréquence d’un risque d’une chute en hauteur ? Ou d’un accident de la route ?

Pour la gravité, comment le hiérarchiser (en 4 stades : 1,2,3,4) ?

Pour estimer la gravité et la fréquence, vous pouvez vous appuyer sur la brochure d’évaluation des risques professionnels citée plus haut sur le site de l’INRS.

L’évaluation de ces 2 constantes permet au dirigeant, au responsable sécurité, à l’assistante de direction de prioriser les actions correctives à réaliser afin de prévenir les risques. Le fameux E pour Évaluation de notre DUERP.

🟩 Action corrective mise en place :

Enfin nous arrivons dans la finalité de notre document unique d’évaluation. Apres la segmentation des salariés dans des unités de poste, l’énumération des dangers, la corrélation avec les risques et la hiérarchisation de la gravité / fréquence, nous allons maintenant les reliés à des actions correctives. Courage on arrive au bout !

Celle-ci détermine les champs d’actions à mettre en place pour empêcher ou de limiter la survenue des dangers potentiels par unité de travail.

On peut très bien reprendre l’exemple du garde corps pour éviter une chute en hauteur. Ceci limitera le danger.

À l’inverse, procéder à une déviation du personnel pour éviter de se trouver en hauteur empêchera totalement l’accident d’arriver.

Vous l’aurez compris, il vaut mieux privilégier une action corrective qui supprimera un danger plutôt que partiellement.

Le rôle du DUERP (Document Unique de l’Evaluation des Risques Professionnels) est d’agir en prévention. Mieux vaut prévenir que guérir.

Conclusion

Le DUERP ne doit pas s’inscrire uniquement dans un rôle de conformité en cas de contrôle de l’inspection du travail mais dans une ambition de protéger au mieux la santé et la sécurité de vos salariés (article 4 du code du travail). Ce document vous permettra d’avoir une organisation bien établis.

Chez DOCPREV, on a pensé à vous, en particulier pour les TPE et les PME. 💯

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Aussi vous pourrez suivre vos actions correctives et le suivi de vos formations.

Car oui le DUERP pour être valable doit être mise à jour régulièrement. On sera là pour vous le rappeler avec des alertes par mail.

Si vous voulez en savoir un peu plus sur nous, voici le lien vers notre logiciel.

F.A.Q

Oui. Toute DUERP est obligatoire dès le premier salarié. L’employeur doit formaliser une évaluation des risques professionnels pour garantir la santé et la sécurité des salariés.
La mise à jour du document unique d’évaluation des risques dépend de la taille de l’entreprise : +11 salariés : mise à jour au moins 1 fois par an. Toutes les entreprises : mise à jour obligatoire en cas de : changement d’organisation nouvelle activité introduction d’un équipement (ex : risque mécanique) accident du travail ou maladie professionnelle Le DUERP est un outil vivant, pas une simple page administrative.
Que doit contenir un bon document unique d’évaluation ?
Qui peut le rédiger dans l’entreprise ?
Le DUERP doit être tenu à disposition dans l’entreprise, sur un support accessible (papier ou numérique). Pendant une durée de 40 ans !

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